Güvenli müşteri portalı

İSG dokümanlarınıza Dijital NOVUS ile erişin

Firmanıza ait paylaşılabilir İSG belgelerini Dashboard üzerinden görüntüleyin, süre durumuna göre takip edin ve indirin. Erişim yalnız yetkilendirildiğiniz firma ve işyeri kapsamıyla sınırlıdır.

Müşteri Girişine Git

Müşteri kullanıcıları görüntüleme ve indirme yetkisine sahiptir.

İşveren, Dijital NOVUS müşteri portalında işyerine ait İSG dokümanlarını inceliyor

Dijital NOVUS nedir?

Dijital NOVUS, yetkilendirilmiş müşterilerin kendi firmalarına ve işyerlerine ait paylaşılabilir İSG dokümanlarını tek bir düzen içinde görüntüleyip indirebildiği müşteri portalıdır. Belge yükleme ve içerik yönetimi NOVUS tarafından merkezi olarak yürütülür.

Dashboard ile belge durumunu takip edin

Yetkilendirildiğiniz kayıtların güncel durumu tek ekranda özetlenir.

Belge durum özeti

Güncel, süresi yaklaşan, süresi dolan ve süresiz belgelerin sayıları Dashboard üzerinde ayrı ayrı gösterilir.

Hızlı filtreleme

Durum kartları kullanılarak ilgili belge listesine doğrudan geçilebilir.

Son eklenen belgeler

Yeni eklenen yetkili belgeler Dashboard üzerinden hızlıca görüntülenebilir ve indirilebilir.

PDF durum raporu

Dashboard özeti, ihtiyaç halinde PDF durum raporu olarak kaydedilebilir.

Portal nasıl çalışır?

Erişim, belge bütünlüğünü ve firma ayrımını koruyan dört temel kurala dayanır.

Merkezi belge yönetimi

PDF belgeler yalnız NOVUS yöneticisi tarafından yüklenir ve güncellenir.

Firma bazlı erişim

Her kullanıcı yalnız yetkilendirildiği firma ve işyerine ait belge alanlarını görür.

Görüntüleme ve indirme

Müşteri kullanıcıları belgeleri görüntüleyebilir ve indirebilir; yükleme, değiştirme veya silme yapamaz.

Düzenli klasör yapısı

Kayıtlar firma, işyeri, belge grubu ve dönem esasına göre sınıflandırılır.

Dijital NOVUS belge grupları

Genel Durum
Çalışan Eğitim ve Görevlendirme Evrakları
Periyodik Kontroller
İSG-KATİP Sözleşmeleri
Yasal İSG Evrakları
Ortam Ölçümleri
Diğer Belgeler

Erişim ve veri güvenliği

Kullanıcı hesabı NOVUS tarafından tanımlanır ve yalnız yetkilendirilen firma kapsamını açar. Başka firmaların kayıtları görüntülenemez. Sağlık verileri standart firma ve çalışan klasörlerinden ayrı tutulur; tanı, tetkik ayrıntısı ve benzeri klinik bilgiler rutin müşteri erişimine açılmaz. Mevzuatın izin verdiği sınırlı sonuçlar yalnız rolü ve erişim amacı doğrulanmış kullanıcılarla paylaşılır.

Erişim süreci

01Firma ve erişim verilecek kullanıcı NOVUS tarafından tanımlanır.
02Kullanıcıya güvenli giriş bilgileri iletilir.
03Kullanıcı girişte kendi firmasının Dashboard ekranını görür.
04Yetkili belge grupları portal üzerinden görüntülenir ve indirilebilir.

Hesap, parola ve destek

Müşteri hesabı, hizmet ve erişim kapsamı belirlendikten sonra NOVUS tarafından oluşturulur.
Parolasını unutan kullanıcı, giriş ekranındaki Şifremi Unuttum adımını kullanabilir.
Firma, kullanıcı veya yetki değişiklikleri info@novusosgb.com adresine bildirilir.
Erişim sona erdiğinde ya da kullanıcı yetkisi değiştiğinde hesap kapsamı NOVUS tarafından güncellenir.

Takip desteği ve sorumluluk sınırı

Dijital NOVUS'ta gösterilen belge, süre ve durum özetleri kayıtların düzenli takibini destekler. Bu bilgiler, işyerinin mevzuata tam uyumlu olduğunu tek başına göstermez; yasal yükümlülüklerin değerlendirilmesi ilgili işyeri koşulları ve güncel mevzuat kapsamında yapılır.

Portal kullanımı ve kişisel veriler

Dijital NOVUS yalnız yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine açıktır. Sağlık verisi veya erişimi sınırlandırılmış belge paylaşımı, uygun hukuki dayanak, görev gerekliliği ve teknik erişim koşulları sağlandığında yürütülür. Kullanıcılar giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalı; şüpheli erişim veya yetki değişikliğini gecikmeden NOVUS’a bildirmelidir.

İSG dokümanlarınıza Dijital NOVUS ile erişin hakkında sık sorulan sorular

Dijital NOVUS’u kimler kullanabilir?

NOVUS tarafından hesabı oluşturulan ve firma erişimi tanımlanan yetkili müşteri kullanıcıları portalı kullanabilir.

Müşteri portala belge yükleyebilir veya belge silebilir mi?

Hayır. Müşteri kullanıcıları yalnızca yetkili belgeleri görüntüleyebilir ve indirebilir. Yükleme, değiştirme ve silme işlemleri NOVUS yöneticisi tarafından yürütülür.

Bir kullanıcı başka firmaların belgelerini görebilir mi?

Hayır. Her kullanıcı hesabı yalnızca kendisine tanımlanan firma ve işyeri kapsamındaki belge alanlarına erişir.

Dijital NOVUS’ta hangi dosya formatı kullanılır?

Portalda yayımlanan dokümanlar PDF formatında yönetilir.

Dijital NOVUS giriş bilgileri nasıl alınır?

Hizmet ve erişim kapsamı tanımlandıktan sonra kullanıcı hesabı NOVUS tarafından oluşturulur ve yetkili kişiye güvenli kanaldan iletilir.

Parolamı unutursam ne yapmalıyım?

Giriş ekranındaki Şifremi Unuttum seçeneğini kullanabilirsiniz. Hesapla ilişkili teslimat ve doğrulama adımları tamamlandıktan sonra parola yenileme bağlantısı güvenli kanaldan iletilir.

Firma veya kullanıcı yetkisi değiştiğinde ne yapılır?

Yetkili kişi değişikliği, işyeri devri veya erişimin sona ermesi halinde info@novusosgb.com adresine bildirim yapılmalıdır. NOVUS gerekli doğrulamadan sonra hesap ve firma erişimini günceller.

Portal desteği için hangi kanaldan ulaşabilirim?

Giriş, parola, firma erişimi veya belge görüntüleme sorunları için info@novusosgb.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Dijital NOVUS müşteri erişimi

Yetkilendirilmiş müşteri hesabınızla firmanıza ait İSG belge alanına erişin.